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Guide des droits et des démarches administratives

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Déclaration des bénéficiaires effectifs de la société
Fiche pratique

Lors de son immatriculation, une société doit indiquer la ou les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent une société : il s'agit des bénéficiaires effectifs. Toutes les informations concernant ces bénéficiaires effectifs sont centralisées dans le registre des bénéficiaires effectifs (RBE). L'accès à ces informations est désormais réservé à certaines personnes ou autorités.

On appelle bénéficiaire effectif (BE) la personne physique, associée ou actionnaire, qui remplit une des conditions suivantes :

  • Elle détient, directement ou indirectement, plus de 25 % des droits de vote ou du capital de la société.

  • Elle exerce un pouvoir de contrôle sur celle-ci par tout autre moyen (par exemple : peut nommer ou révoquer la majorité des membres des organes de direction).

Si une de ces conditions n'est pas remplie, le bénéficiaire effectif est le représentant légal de la société (gérant, président, etc.). Lorsque le représentant légal de la société est une personne morale, le bénéficiaire effectif est la ou les personnes physiques qui représentent légalement cette société.

Infogreffe met à disposition un schéma pour faciliter l'identification des bénéficiaires effectifs.

Les entités concernées par cette déclaration sont les suivantes :

  • Sociétés commerciales (SARL, SA, SAS, etc.) et sociétés civiles (SCI, SEL, etc.) ayant leur siège social en France

  • Groupements d'intérêt économique (GIE) ayant leur siège social en France

  • Sociétés commerciales dont le siège social est situé à l'étranger et ayant un établissement en France

  • Autres entités soumises à l'obligation d'immatriculation au RCS et au RNE (organisme de placement collectif, fonds de dotation, etc.).

L'identité des bénéficiaires effectifs d'une société doit être indiquée au moment de l'immatriculation. En cas de changement d'un élément concernant le bénéficiaire effectif (changement d'adresse par exemple), il faut effectuer une demande d'inscription modificative auprès du guichet des formalités des entreprises.

Les bénéficiaires effectifs doivent être déclarés lors de l'immatriculation de la société.

Ils doivent être indiqués dans la rubrique « bénéficiaires effectifs » en cliquant sur « ajouter un bénéficiaire effectif ».

Il faut préciser le type de contrôle exercé pour chaque bénéficiaire effectif. Si le contrôle est la « détention de plus de 25 % du capital » ou la « détention de 25 % du droit de vote », il faudra préciser le pourcentage de capital et/ou le pourcentage de droit de vote détenu.

Site internet : https://procedures.inpi.fr/?/
Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

Cette démarche est payante, elle coûte 19,33 €.

Lors de la déclaration d'immatriculation, il faut indiquer les informations suivantes :

  • Concernant la société :

    • Dénomination ou raison sociale

    • Forme juridique

    • Adresse du siège social

    • Eventuellement, le numéro unique d'identification.

  • Concernant chaque bénéficiaire effectif :

    • Nom, nom d'usage, pseudonyme, prénoms

    • Date et lieu de naissance

    • Nationalité

    • Adresse personnelle

    • Nature et modalités du contrôle exercé sur la société et étendue de ce contrôle

    • Date à laquelle il est devenu bénéficiaire effectif de la société.

Une demande d'inscription modificative doit être faite dès qu'un changement intervient dans les bénéficiaires effectifs : changement d'adresse après un déménagement, changement de nom d'usage à la suite d'un mariage, arrivée d'un nouveau bénéficiaire, etc.

Cette demande d'inscription modificative doit être faite dans les 30 jours à partir de ce changement.

La demande doit être faite par le mandataire de la société (par exemple, le dirigeant) en ligne sur le site du guichet des formalités des entreprises.

Site internet : https://procedures.inpi.fr/?/
Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

Cette démarche est payante, elle coûte 35,36 €.

Il faut indiquer les informations suivantes :

  • Concernant la société :

    • Dénomination ou raison sociale

    • Forme juridique

    • Adresse du siège social

    • Éventuellement, le numéro unique d'identification.

  • Concernant chaque bénéficiaire effectif :

    • Nom, nom d'usage, pseudonyme, prénoms

    • Date et lieu de naissance, nationalité

    • Adresse personnelle

    • Nature et modalités du contrôle exercé sur la société et étendue de ce contrôle

    • Date à laquelle il est devenu bénéficiaire effectif de la société.

La consultation du registre des bénéficiaires effectifs (RBE) n'est plus ouverte au grand public.

Pour connaître l'identité des bénéficiaires effectifs d'une société, il faut soit :

  • Justifier d'un intérêt légitime dans le cadre de la lutte contre le blanchiment de capitaux ou le financement du terrorisme, apprécié en fonction du demandeur et de son lien avec l’entité visée.

  • Figurer parmi les personnels habilités à accéder intégralement au RBE.

Accès limité pour les personnes justifiant d'un intérêt légitime

Les personnes ou entités qui justifient d’un « intérêt légitime » dans le cadre de la lutte contre le blanchiment de capitaux peuvent accéder au registre des bénéficiaires effectifs. L’intérêt légitime est apprécié en fonction du demandeur et de son lien avec l’entité visée.

Peuvent notamment demander cet accès :

  • Personnes physiques ou morales en relation d’affaires avec une société, lorsqu'il existe un risque pour la transparence financière. Dans ce cas, il est possible d'obtenir les informations pour les bénéficiaires effectifs de cette société.

  • Sociétés et leurs dirigeants tenus aux obligations de lutte contre la corruption ou le trafic d'influence

  • Sous-traitants des personnes tenues à une obligation de vigilance dans la lutte contre le blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme (banques, notaires, avocats, assureurs, etc.)

  • Membres du Parlement

  • Journalistes

  • Organismes à but non lucratif

  • Chercheurs universitaires

  • Acheteurs et les autorités concédantes pour les bénéficiaires effectifs des soumissionnaires

  • Administrations de l'État ou collectivités territoriales et leurs établissements publics, sociétés d’économie mixte (SEM), autorité nationale d’audit pour les fonds européens (en ce qui concerne les bénéficiaires effectifs)

Les informations consultables sont limitées aux informations suivantes : nom, nom d’usage, pseudonyme, prénoms, mois, année de naissance, État de résidence et nationalité des bénéficiaires effectifs et nature et étendue des intérêts qu’ils détiennent dans la société.

Le contenu du registre reste confidentiel. L'identité des bénéficiaires effectifs ne peut donc pas être divulguée à des tiers (c'est-à-dire à des personnes extérieures). Néanmoins, les journalistes, chercheurs universitaires ou organismes à but non lucratif sont autorisés à le faire lorsque les tiers ont intérêt à connaître ces informations.

Direction de l'information légale et administrative (Dila) - Premier ministre

Certaines autorités de contrôle (autorités judiciaires, agents des finances publiques, police et gendarmerie, etc) peuvent accéder en intégralité au registre des bénéficiaires effectifs dans le cadre de leur mission.

Accès intégral pour certaines personnes et autorités

Certaines entités peuvent accéder à l'intégralité des informations sur les bénéficiaires effectifs. Ainsi, en plus des informations sur l'état civil, elles peuvent connaître notamment les adresses personnelles, et la façon dont le contrôle sur la société est exercé.

La liste de ces personnes et autorités est précisée par la loi :

  • Personnes tenues à une obligation de vigilance dans la lutte contre le blanchiment des capitaux (par exemple un expert-comptable ou un avocat)

  • Autorités judiciaires

  • Agents de l'administration des douanes

  • Agents des finances publiques

  • Police ou la gendarmerie nationale dans le cadre d'une enquête judiciaire

  • Agence française anticorruption (AFA)

  • Agents de la direction générale du Trésor

  • Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)

  • Parquet européen

  • Cour des comptes et chambres régionales et territoriales des comptes

  • Office européen de lutte anti‑fraude

  • Agents de contrôle de l'inspection du travail et les agents de contrôle des organismes de sécurité sociale

  • Agence de l’Union européenne pour la coopération des services répressifs (Europol) et l’Agence de l’Union européenne pour la coopération judiciaire en matière pénale (Eurojust)

  • Autorité européenne de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme

D’autres personnes sont également habilitées à accéder à l’intégralité du registre, notamment certains agents de l’Autorité des marchés financiers (AMF) et de l’Autorité nationale des jeux (ANJ), ou encore des membres de la commission des sanctions de l’Agence française anticorruption (AFA), par exemple.

À savoir
Les sociétés et les entités déclarantes peuvent accéder à l'intégralité des informations relatives aux bénéficiaires effectifs qu'elles ont déclarées. Lorsqu'une personne physique a été déclarée bénéficiaire effectif d'une société, elle peut accéder à l'intégralité des informations du registre des bénéficiaires effectifs concernant cette société.

L'entreprise qui souhaite consulter le registre des bénéficiaires effectifs (RBE) peut s'adresser soit à l'Inpi, soit au greffe du tribunal de commerce ou tribunal des activités économiques compétent.

La demande d'accès aux informations du RBE est gratuite.

Pour accéder au RBE, il faut suivre les étapes suivantes :

  • Télécharger, remplir et signer un formulaire de demande d'accès aux données des bénéficiaires effectifs

Pour effectuer la demande d'accès auprès du greffe du tribunal de commerce (ou du tribunal des activités économiques dans les ressorts concernés) ou du tribunal judiciaire statuant en matière commerciale, il faut suivre les étapes suivantes :

  • Remplir et signer le formulaire de demande d’accès au RBE

  • Fournir un document justificatif qui varie en fonction de la personne qui demande l'accès (mentionné dans le formulaire de demande d'accès)

  • Adresser le dossier au greffe du tribunal de commerce compétent

Le greffier examine la demande d’accès au registre des bénéficiaires effectifs en se basant sur les renseignements indiqués et les justificatifs apportés. Il peut, le cas échéant, demander des éléments complémentaires. Si l’intérêt légitime n’est pas suffisamment justifié ou si la demande n’est pas complète, la demande d’accès peut être rejetée.

Suite à la demande d’accès au registre, l’Inpi doit statuer sur la demande dans un délai de 12 jours ouvrables en se basant sur les renseignements indiqués et les justificatifs apportés. Ce délai de réponse est réduit à 7 jours lorsque la personne dispose d’un certificat d’accès. Le délai peut être prolongé plusieurs fois d’une durée de 12 jours ouvrables en cas de nombre soudainement élevé de demandes d’accès aux informations sur les bénéficiaires effectifs.

Le délai de réponse est prolongé de 7 jours ouvrables en cas de sollicitation par l’Inpi ou le greffier d’informations ou de documents complémentaires nécessaires à l’instruction de la demande. Cette prolongation se cumule, le cas échéant, avec les prolongations prévues en cas de nombre élevé de demandes d’accès.

À l'issue de l'instruction, l'Inpi ou le greffier compétent accepte ou refuse la demande d'accès :

L’inpi ou le greffier compétent peut refuser une demande d’accès aux informations sur les bénéficiaires effectifs pour les motifs suivants :

  • Le demandeur ne fournit pas tous les documents ou informations nécessaires.

  • L’intérêt légitime n’est pas démontré ou ne correspond pas à l’usage demandé.

  • Des indices sérieux laissent penser que les informations seront utilisées à d’autres fins que celles autorisées.

  • Le demandeur invoque un document délivré par un registre d’un autre État membre de l’UE, mais l’intérêt légitime reconnu ne correspond pas à l’utilisation demandée.

  • La communication des informations à un demandeur établi hors de l’UE ne respecterait pas le RGPD.

En cas de refus, l’Inpi ou le greffier doit motiver sa décision et indiquer les voies et délais de recours. Il doit également conserver les documents justifiant les vérifications effectuées et les éventuelles demandes d’informations complémentaires.

En l’absence de réponse dans le délai applicable, la demande est considérée comme rejetée.

Pour les demandes présentées à compter du 10 novembre 2026, le silence vaut décision implicite de rejet à l’expiration du délai de réponse, prolongations éventuelles comprises. Pour les demandes présentées avant cette date, le silence vaut rejet au bout de 2 mois.

Lorsqu'une demande d'accès est acceptée, l'Inpi ou le greffier compétent délivre au demandeur un certificat d'accès valable 3 ans.

Pendant cette période, le titulaire du certificat peut effectuer de nouvelles demandes d'accès sans avoir à justifier à nouveau sa fonction ou son emploi. L'Inpi ou le greffier vérifie toutefois son identité.

L'Inpi ou le greffier peut également contrôler que le titulaire remplit toujours les conditions pour accéder aux informations :

  • Pendant la première année suivant la délivrance du certificat, la fonction ou l'emploi du titulaire ne peut être vérifié que s'il existe des motifs raisonnables de penser que son intérêt légitime a disparu.

  • Après cette première année, l'Inpi ou le greffier peut vérifier sa fonction ou son emploi à tout moment.

Le titulaire du certificat doit informer l'Inpi ou le greffier de tout changement de situation susceptible de modifier l'appréciation de son intérêt légitime, notamment un changement de fonction ou d'emploi.

L'Inpi ou le greffier peut révoquer le droit d'accès lorsque les conditions permettant de consulter les informations ne sont plus remplies. Cette révocation peut également intervenir lorsque les autorités compétentes d'un autre État membre de l'UE ont révoqué un accès accordé au titulaire.

Les entreprises qui ne déclarent pas ou qui déclarent de manière inexacte ou incomplète les informations relatives à leurs bénéficiaires effectifs s’exposent à des sanctions administratives et pénales.

Sanctions administratives : radiation du RCS en cas de non-régularisation

Lorsque les informations relatives aux bénéficiaires effectifs n’ont pas été déclarées ou sont inexactes ou incomplètes, le greffier du tribunal de commerce peut mettre en demeure la société de régulariser sa situation dans un délai de 3 mois. À défaut de régularisation dans ce délai, il peut alors procéder à la radiation d’office de la société du RCS.

Le greffier du tribunal de commerce ou le tribunal des activités économiques (TAE) informe le ministère public de la radiation d’office de la société. Celle-ci peut alors être poursuivie pénalement.

De la même façon, le président du tribunal de commerce peut radier d'office du RCS la société qui ne régularise pas les informations concernant les bénéficiaires effectifs dans un délai de 3 mois suivant son injonction.

La radiation d’office est automatiquement transmise au registre national des entreprises (RNE) afin d’assurer la mise à jour des informations.

À noter
Lorsqu'une société est radiée d'office du RCS par le greffier pour défaut de déclaration de ses bénéficiaires effectifs, elle peut demander au greffier de rapporter sa décision en justifiant qu'elle a régularisé sa situation. Le greffier dispose de 15 jours pour rétablir l'inscription ou notifier un refus motivé. L'absence de réponse dans ce délai vaut refus. La société peut alors contester ce refus devant le président du tribunal dans les 15 jours suivant sa notification ou l'expiration du délai de réponse du greffier.

Sanctions pénales

1. Pour le représentant légal et les bénéficiaires effectifs

Le représentant légal de la société, ou la personne chargée d'accomplir les formalités d'immatriculation, s'expose à une amende de 200 000 €. Il encourt également une peine d’interdiction de gérer (maximum 15 ans) et une privation partielle de ses droits civils et civiques.

À noter
Depuis le 28 mai 2026, la peine d’emprisonnement de 6 mois n’est plus encourue.

Le bénéficiaire effectif lui-même qui refuse de communiquer les informations nécessaires à sa déclaration s'expose aussi à une interdiction de gérer et à une privation partielle de ses droits civils et civiques.

2. Pour la société

La société encourt alors quant à elle une amende pouvant s’élever à un montant maximal de 1 000 000 €. Elle peut aussi être condamnée à une ou plusieurs des peines complémentaires suivantes :

  • Dissolution de la société

  • Placement sous surveillance judiciaire pendant maximum 5 ans

  • Fermeture définitive ou pour 5 ans maximum, d'un, de plusieurs ou de tous les établissements de la société

  • Exclusion des marchés publics définitivement ou pour une durée de 5 ans maximum

  • Interdiction définitive ou pour 5 ans maximum de faire une offre au public de titres financiers ou d'entrer en bourse

  • Interdiction pour 5 ans maximum d'émettre des chèques ceux qui sont certifiés ou d'utiliser des cartes de paiement

  • Affichage de la décision prononcée ou diffusion de celle-ci dans la presse écrite

À noter
Ces sanctions s’appliquent à partir du 28 mai 2026 en cas d’absence ou de déclaration incomplète concernant les informations relatives aux bénéficiaires effectifs. Avant cette date, le régime applicable prévoyait notamment une amende de 7 500 € et une peine de 6 mois d’emprisonnement pour le représentant légal de la société, ainsi qu’une amende de 37 500 € pour la société.Pour les infractions commises avant cette date et n’ayant pas encore donné lieu à une condamnation définitive, certaines des nouvelles sanctions peuvent également s’appliquer lorsqu’elles sont plus favorables à la personne concernée.

Voir aussi

  • Création d'entreprise : formalités d'immatriculation d'une sociétéÉtapes de vie

Services en ligne et formulaires

Pour en savoir plus

Références

Modifié le 10/11/2026 - Entreprendre Service Public / Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre)
source www.service-public.fr